Vad ska en faktura innehålla?

Vad är en faktura?

Fakturan är det dokument du skickar för att få betalt för de varor eller tjänster din verksamhet har utfört. En faktura kan vara i både pappersformat eller digitalt format. Fakturor fungerar också som underlag för både din och kundens redovisning och behöver därför innehålla vissa obligatoriska uppgifter.

Detta ska en faktura innehålla:

• Fakturanummer: Varje faktura ska ha ett unikt löpnummer som identifierar fakturan.

• Fakturadatum: Fakturan ska innehålla datumet då den utfärdades.

• Fakturaadress: En fakturaadress är den adress som ska stå på fakturan och som identifierar vem som är mottagare.

• Leveransdatum: Det datum du levererade din vara eller tjänst. Det behöver inte alltid vara samma datum som ditt fakturadatum. Du kan till exempel leverera en vara idag och skicka fakturan imorgon.

• Specifikation: I specifikationen ska du ange vilka vad fakturan gäller, alltså vilka varor eller tjänster du tar betalt för.

• Transaktionens art och omfattning: Beskriv vad du har sålt och i vilken omfattning. Det kan till exempel vara antal varor eller hur många timmar en tjänst omfattar.

• Pris före moms: Ange priset utan moms.

• Moms: Ange vilken momssats som gäller och hur stort momsbeloppet är.

• Pris efter moms (totalbelopp): Det ska tydligt framgå hur mycket kunden ska betala, inklusive moms.

• Kontaktuppgifter: Ditt företags namn och adress ska finnas med på fakturan.

• Säljarens momsregistreringsnummer: Om du är momsregistrerad ska ditt momsregistreringsnummer finnas med på fakturan.

Bra att ha på med på fakturan

Utöver de obligatoriska uppgifterna finns information som kan göra fakturan tydligare och enklare att hantera för både dig och kunden. De kan också underlätta vid bokföring eller om du vill sälja fakturan till ett factoringbolag.

• Referensperson: Ange gärna en referens hos kunden och hos ditt företag.

• Kundens organisationsnummer: Kan göra det enklare att identifiera rätt företag.

• Betalningsuppgifter: Till exempel bankgiro eller plusgiro så att det är tydligt hur kunden ska betala.

• Order- eller offertnummer: Bra om fakturan hör ihop med en beställning eller offert.

• Betalningsvillkor: Gör det tydligt när fakturan ska vara betald och vilka villkor som gäller.
  

Använd checklistan som en guide när du skapar dina fakturor, men kontrollera alltid vad som gäller för just din försäljning hos Skatteverket. Läs mer om Skatteverkets faktureringsregler.