Operationell eller finansiell leasing – vad är skillnaden?

Ska ditt företag leasa en maskin, ett fordon eller annan utrustning? Då är det bra att känna till skillnaderna mellan de två leasingformerna innan du bestämmer dig.

Vilket alternativ som passar bäst beror bland annat på hur länge utrustningen ska användas och vilket ansvar du vill ta. Här går vi igenom vad leasingformerna innebär i praktiken, när de kan passa och hur de påverkar företagets redovisning.

Läs mer: Företagsleasing – så fungerar det

Vad är skillnaden mellan operationell och finansiell leasing?

Den största skillnaden mellan operationell och finansiell leasing är vem som bär den ekonomiska risken. Vid finansiell leasing står företaget som leasar för den största delen av risken och har ofta möjlighet att köpa loss utrustningen när avtalet löper ut. Vid operationell leasing ligger istället risken för objektets restvärde vanligtvis hos leasinggivaren. Restvärde är det uppskattade värdet på utrustningen när leasingperioden är slut. Därför lämnas utrustningen vanligtvis tillbaka när avtalet löper ut.

Vilket alternativ som passar bäst beror på hur utrustningen ska användas.

När passar finansiell leasing?

Finansiell leasing passar ofta när företaget planerar att använda utrustningen under en längre tid och vill ha möjlighet att köpa loss den efter leasingperioden. Säg att du driver ett tillverkande företag och behöver investera i en ny CNC-maskin. Maskinen är en viktig del av produktionen och du räknar med att använda den under många år. Då kan finansiell leasing vara ett bra alternativ.

Med finansiell leasing betalar du en löpande leasingavgift istället för att stå för hela inköpskostnaden direkt. Det är leasinggivaren som äger maskinen under avtalstiden, medan du som leasar vanligtvis ansvarar för service, försäkring och underhåll. Du står också för huvuddelen av den ekonomiska risken, exempelvis om maskinen skulle tappa mer i värde än väntat.

När avtalet löper ut finns ofta möjlighet att köpa loss maskinen. Finansiell leasing kan därför passa för exempelvis entreprenad- och industrimaskiner eller annan typ av utrustning som kan användas länge i verksamheten.

När passar operationell leasing?

Operationell leasing passar ofta när företaget vill använda utrustningen under en bestämd period och sedan lämna tillbaka eller byta ut den. Exempelvis om ditt företag har utrustning som ska bytas ut regelbundet. Det kan handla om företagsbilar eller IT-utrustning som behöver uppdateras med några års mellanrum.

Operationell leasing kan liknas vid ett hyresavtal. Du använder utrustningen under en bestämd period och lämnar vanligtvis tillbaka den när avtalet går ut. Leasinggivaren står normalt för risken kopplad till restvärdet, alltså vad utrustningen är värd när leasingperioden är slut, och ansvarar vanligtvis för att hantera den efteråt.

Beroende på avtalet kan även service, reparationer och försäkring ingå. Det gör operationell leasing till ett smidigt alternativ för företag som vill kunna förnya sin utrustning regelbundet och minska administrationen kring ägande, service och vidareförsäljning.

Hur redovisas operationell och finansiell leasing?

Hur leasing redovisas beror på vilket regelverk ditt företag följer. Många mindre företag använder K2. Där redovisas både operationell och finansiell leasing normalt som en kostnad fördelade över leasingperioden. Det leasade objektet tas då inte upp som en tillgång i balansräkningen.

För företag som använder K3 skiljer sig reglerna åt. Operationell leasing redovisas normalt som en kostnad, medan finansiell leasing som huvudregel innebär att både en tillgång och en skuld tas upp i balansräkningen.

Är du osäker på vad som gäller för ditt företag är det bra att stämma av med din redovisningskonsult.